STADGAR FÖR BIKINI FITNESS IDROTTSFÖRENING

Stadgar för den ideella föreningen Bikini Fitness Idrottsförening (BFIF) med hemort i Stockholms kommun.

Föreningen bildades den 1 januari 2023.

1§ Ändamål

BFIF har till ändamål att främja medlemmarna i deras idrottsliga verksamhet inom grenen “Bikini Fitness” i enlighet med dessa stadgar.

Föreningen skall tillsammans med myndigheter, organisationer och företag framför allt värna om äldre ungdomar som aspirerar på att tävla inom Bikini Fitness.

Föreningen bör, i den mån ekonomin tillåter, sponsra övriga organisationer och företag som anordnar officiella och icke officiella tävlingar inom Bikini Fitness.

2§ Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

3 § Tillhörighet m.m.

Föreningen är också medlem i Svenska Bodybuilding & Fitnessförbundet (SBFF), och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Föreningen tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens hemort är belägen samt vederbörande SF:s distriktsorgan inom det distrikt i vilket föreningens hemort är belägen.

BFIFs medlemmar och styrelse är skyldiga att följa ovannämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.

På begäran av Riksidrottsstyrelsen eller vederbörande SF- eller DF-styrelse är föreningen skyldig att ställa sina handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter, gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhetsår och räkenskaper skall vara från 1 januari t.o.m. 31 december.

7 § Stadgetolkning m.m.

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller bestäms i trängande fall av styrelsen.

Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall i stället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning.

8 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Beslut om ändring av dessa stadgar skall snarast insändas till styrelsen, som härvid har rätt att påkalla ändring av stadgarna om de anses vara olämpliga.

9 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut med minst 2/3-delar av antalet avgivna röster, av två på varandra följande årsmöten, varav minst det ena skall vara ordinarie årsmöte.

I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till ett idrottsfrämjande ändamål inom idrottsgrenen Bikini Fitness. 

 

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

10 § Medlemskap

Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutandet till.

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.

Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.

Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde enligt reglerna i RF:s stadgar.

Styrelsen får utse person till ständig medlem. Det åligger årsmötet att besluta om de förutsättningar som vid var tid krävs härför. Ständig medlem befrias för framtiden från att betala medlemsavgift till föreningen.

11 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen, eller den som styrelsen delegerat beslutanderätten gällande medlemskap till, och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

12 § Uteslutning m.m.

Medlem får uteslutas ur föreningen om denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet, medlemmar eller ändamål, eller skadat/planerat att skada föreningens intressen. 

Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.

Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen istället meddela medlemmen varning.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen, inom viss tid (dock minst 7 dagar), fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasatts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.

Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens ordförande och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.

13 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om föreningens angelägenheter, som framgår av föreningens officiella kungörelseorgan,
• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt i tillämpliga delar följa i 3 § nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut.
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen,
• skall betala medlemsavgift senast den 31 januari samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen.

14 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.

Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke, såvida inte SF beslutat om en annan ordning.

Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.

ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE

15 § Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ hålls före utgången av december månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast två veckor före mötet och kungöras i föreningens officiella kungörelseorgan. Föranmälan av deltagande, genom svar på kallelsen senast en vecka efter mottagande, är obligatorisk. 

Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

16 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

17 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Föranmäld närvaro är obligatorisk för rösträtt (enl. 15 § stycke 2). Rösträtt för mötet förfaller genom utebliven föranmälan, även vid närvaro.

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 16 år har rösträtt på årsmöte.

Nya medlemmar under mötesåret skall ha beviljats medlemskap och erlagt medlemsavgiften senast tre veckor före årsmötet för att ha rösträtt vid mötet.

Rösträtten skall vid anfordran styrkas med giltigt medlemskort för året före mötesåret, eller för mötesåret avseende nya medlemmar.

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.

18 § Beslutsmässighet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

19 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation.

Beslut enligt 8 och 9 §§ avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).

Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet).

Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet).

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.

Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om medlemmen är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

20 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen, efter styrelsens ordförandes godkännande, är röstberättigad medlem av föreningen. 

21 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

3. Fastställande av föredragningslista.

4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

5. Val av protokolljusterare och rösträknare.

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser samt fastställande av resultat- och balansräkning.

9. Fastställande av medlemsavgifter.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.

12. Val mm

a) val av föreningens ordförande för en tid av tre år,

b) fastställande av antalet övriga styrelseledamöter

c) val av halva antalet övriga styrelseledamöter

d) val av en revisor för en tid av två år samt en suppleant för ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta,

e) val av en ledamot i valberedningen för en tid av två år

13. Övriga frågor.

Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.

22 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom tre veckor kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall kungöras i föreningens officiella kungörelseorgan senast sju dagar före mötet.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sagts i 17 § och 18 §. med det tillägget att det för rösträtt krävs att medlemskap beviljats och medlemsavgiften erlagts senast tre veckor före det extra årsmötet. Därutöver gäller 19 – 21 §§ i tillämpliga delar vid det extra årsmötet.

VALBEREDNINGEN

23 § Sammansättning, åligganden

Valberedningen består av två ledamöter som väljs för en tid av två år, varav en väljs årligen. Valberedningen utser sammankallande inom sig. 

Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen meddela medlemmarna sina förslag i föreningens officiella kungörelseorgan.

REVISORER

24 § Revision

Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete. Minst en ordinarie revisor samt suppleant bör vara godkänd eller auktoriserad. Revisor behöver inte vara medlem i klubben.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före årsmötet.

STYRELSEN

25 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt en till två övriga ledamöter. Ordförande väljs för en tid av tre år. Övriga styrelseledamöter väljs för en tid av ett år. Styrelsen utser inom sig de övriga befattningshavare som behövs.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot.  Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.

På förslag av styrelsen kan årsmötet utse person till hedersledamot av styrelsen. Sådan hedersledamot är befriad från att erlägga  medlemsavgift.

26 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.

Styrelsen skall – inom ramen för RF:s, SBFF, och dessa stadgar- svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas och föreningens intressen.

Det åligger styrelsen  särskilt att

– tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,

– verkställa av årsmötet fattade beslut,

– planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,

– ansvara för och förvalta föreningens medel.

– tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 24 §, och

– förbereda årsmöte.

Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.  Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.

Styrelsen beslutar om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt bland ledamöterna, och utfärdar bland annat skriftliga instruktioner till sekreterare och kassör.

27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Av ledamot anmäld avvikande mening skall antecknas till protokollet.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.  Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.

I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Även då gäller att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.  Sådant beslut skall protokolleras och anmälas vid det närmast påföljande sammanträdet.

28 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.

Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

lägg in här